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戰勝拖延,你肯定行 | 自我管理

【發布時間:2017-03-14 閱讀:1250次】【我要打印】【關閉】
       當上司分配給你新的工作任務,并設定了一個“時間底線”,你是否會拖到最后一刻才完成?當你買了一本新書,打算在一個月之內看完,是否剛剛看了前言就將這本書塵封在床頭柜里?當你在網上下載到一門心儀已久的名校網絡公開課,打算有時間一定要好好學習一下,是否就將這門課程永遠地留在電腦里,直到硬盤內存不足時被徹底格式化?當你制訂了一份減肥計劃,甚至到健身俱樂部辦理了一張價格昂貴的健身卡,是否沒堅持幾個星期就不再去鍛煉,只有和朋友們聚會時,才會拿出來秀下自己曾經的瘦身理想?
      這些行為是不是看起來很眼熟?放心吧,不只是你一個人曾經有過勉強完成甚至完不成一件事時爆發的羞恥感。

      拖延癥(Procrastination),取意于“將之前的事情放置明天”。拖延癥總是表現在各種小事上,但在日積月累之下就特別影響個人發展。拖延現象現已成為管理學家和心理學家研究的重要課題。薪水網(salary.com)的一份調查顯示,美國的職場人士平均會浪費20%的工作時間。這個數據并不意味著其他人相對來說就不受拖延的困惑了,很少有人在工作上從來不拖延。每個人拖延的原因和方式都各不相同。有些人在沒有成功把握的時候,會推遲做出決定,有些人為了推遲不愉快的任務,能發明出“創意橫飛”的拖延辦法來。頑固的拖延方式,已經在千千萬萬的人那里成為頑疾。

     導致拖延的原因形形色色,拖延本身也有多種風格類型:


為型拖延。指當你計劃、組織和發起行動時過早退出,因而沒有得到預期的結果。比如,公司開會探討新的市場機會,但探討之后的跟進工作卻幾乎沒有。
健拖延。遲遲不肯做出有益健康的選擇,以及推遲保健計劃的實施或日常維護,這可能會給你的工作和生活都帶來悲劇性后果。比如,肥胖人群的健康風險很大,運動也許是最對癥的一劑良方,但很少有人能堅持鍛煉。
變拖延。就是回避改變。當你面對不確定的情形,感覺做事不順手,或者過不去心坎兒的時候,這種反應就會變得頻繁。
到型拖延。這是一種很難戒除的習慣,無論開會、約會還是社交活動,你會習慣性地晚到。這種拖延類型具有這樣鮮明的特點:每當你需要出發赴約時,你就開始打電話、沖澡、找文件,或做類似的一連串事情。
習拖延。指的是逃避研究和學習。這是一種復雜的拖延類型,它會發生在工作場所、學校和家里。
頭支票型拖延。是在你承諾自己要行動起來、跟進已拖延的事情時,發生的一種個人事務拖延。一個典型的例子就是,新年到來時,你總是會痛下一番決心,但許過種種愿望后卻根本沒有堅持實現的毅力。
忙型拖延。就是無目的地把時間消耗在無意義的行為上,或者表現得很忙卻沒有做出什么有價值的事情。處于瞎忙型拖延當中,你總會在抱怨忙,而這正是你落后的原因。

      對號入座僅僅是“戰拖”的開始,了解、掌握并實踐以下方法,可能會讓你對征服拖延充滿信心。



會利用“碎片時間”
       善于利用思維時間的人,可以在無形中省出比別人很多的時間,而這多出的時間,就可以運用成為自己的“碎片時間”。所謂“碎片時間”就是你走路、買菜、洗臉洗手、坐公車、逛街、出游、吃飯、睡覺的時間,所有這些時間你都可以充分利用來進行思考,反芻和消化平時看和讀的東西,讓認識能夠脫離照本宣科的層面。這段時間看起來微不足道,但在日積月累中將會產生龐大的效應。

       你“投入”很多時間在一件事情上面,卻發現毫無進展,就是因為你沒有整天把你要做的事情、要學習的東西常駐在你的大腦中,時刻給予它最高的優先級。你走路和吃飯的時候心心念念的就是這件事情,你的大腦容量總是分配給它,這個時候,你的思維時間就被利用到了極致,你投入的時間就真正等于實際流逝的時間,因為你的腦容量是滿載的。而當你產生拖延的苗頭時,一旦養成充分利用“碎片時間”的習慣,就可以讓你在很大程度上擺脫“明天再說”的惰性。

能“立即處理每件事情”
       大腦開始一件任務的時候需要用一定時間來“熱身”。你看了一會兒書之后,忽然感到一陣無聊,忍不住打開瀏覽器,十分鐘后你想起來還要繼續看書,但要回復到當時理想的狀態,卻需要一段時間來努力去集中精力,把記憶中相關的知識全都激活起來,才能進入“狀態”,因為你上了十分鐘網之后,這些記憶已經被抑制了。如果這個“熱身”狀態需要一刻鐘,那么看似十分鐘的上網閑逛其實就花費了二十五分鐘。

      迅速進入狀態的能力是可以鍛煉的。能夠迅速進入專注狀態,以及能夠長期保持專注狀態,是高效學習的兩個最重要習慣。具備超強的抗干擾能力,才能有效地利用種種“碎片時間”。另外,經常利用各種碎片時間閱讀和思考,對迅速集中注意力和保持注意力都非常有幫助。    

      在培養超強抗干擾能力方面,“立即處理每件事情”的理念也許是一門最強的武器,就像暗示自己“要堅強”能擺脫你生活中的焦慮一樣,“立即行動”的方案能夠幫助你摒除拖延。

     無限溝通公司的總裁鮑勃·科伊瑟,就擁有非常簡單的時間管理模式:所有事情都當場解決,不留任何不必要的事情到未來。現在就做,為未來留出一片廣袤而開闊的天空。美國家喻戶曉的人生勵志導師史蒂夫·錢德勒,對鮑勃的高效率工作方法也感到驚異,他曾回憶道——

      有一次,我坐在鮑勃的辦公室里提到一個人的名字,希望將來有機會在這個人的公司里開設培訓課程。我問鮑勃:“你要不要寫個紙條,以后跟他聯系的時候說,我想和他談一談?”

    “寫個紙條?”他反問道,用恐怖的眼神直勾勾地盯著我,就像在看一個怪物。在我再次開口之前,鮑勃已經轉動了椅子,撥通了那個人的電話。兩分鐘之內,他幫我約好了與對方會面的時間。我告訴他,我已經準備好客戶服務團隊的培訓報告。我把報告遞給他,說:“你可以稍后再看,看完以后給我一個回復。”

    “稍等。”說這話的同時,鮑勃已經開始聚精會神地讀那份報告了。在閱讀報告的時候,他還把自己感興趣的內容大聲朗讀出來。大約十分鐘后,他就消化了報告的所有內容,還跟我進行了必要的探討,給出了自己的反饋意見。

     這是一種個性迥異的時間管理模式,這種模式讓鮑勃的生活變得非常簡單、高效。

會設計“進度表”
      善于規劃的人,會將目標分割成一個個的里程碑,再將里程碑分割成“to-do list”。如果你成功把任務分割,你就有了“進度表”,并且了解了整個事情的進展。如果沒有這個分割,整個的任務或目標對你來說就只有兩種狀態——“完成”和“未完成”,你無法對這兩者分而治之,也就不知道未來還需要付出多少努力才能達到目的,這就會讓你心生怯意,不敢進一步投入時間,免得血本無歸。在這樣的心理下,不少人就會選擇保守策略——退出,以免到頭來花了時間還一事無成。

      所謂的規劃,其實就是針對這種心理弱點的做事方法。如果你對整個目標的幾個重大步驟有清晰的界定,能夠對每個步驟的耗時做出靠譜的估計,你就不會對不確定的未來、不確定的時間投入感到恐懼,就不會被這種不確定感壓迫到過早放棄。
       終結掉拖延癥的干擾,你可以活得更精彩,再不用承受那些不必要的、自尋煩惱的拖延帶來的痛苦。這樣,你就會在需要的時候爆發出潛力,讓你的工作完成得更出色,并有更多的時間來放松和充電。

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